在商標維權與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標檔案管理，出現(xiàn)了一系列問題。有的企業(yè)不注意保管與商標有關的各類證書文件，想申報綠色食品等相關認證時，因找不到杭州商標注冊證，無法辦理申報手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設計圖樣，印刷、使用等相關資料，不重視收集保存與企業(yè)有關的廣告、宣傳報道，想維權時才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認為，企業(yè)應指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整理商標檔案文件，重點保管好以下檔案。

1.商標證件檔案。收集商標注冊證、核準續(xù)展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變更的，既要收集變更商標注冊證明，又要收集相關變更的法律文書。商標是受讓取得的，要保存轉讓證明。如果有必要，可向商標局申請重發(fā)商標注冊證明。對上述證件，應按照時間順序、商標核定使用類別建立臺賬；相關證件出借時要及時登記，并及時歸檔，防止丟失。

2.商標使用檔案。收集企業(yè)使用商標的產(chǎn)品包裝、裝潢設計稿，設計費用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱，有必要時可復制銷售票據(jù)。對企業(yè)參加的會展活動，應采用拍照、攝像等方式保存相關資料。如果許可他人使用注冊商標，要簽訂書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔。

3.商標廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時間順序整理歸檔，還要注意復制相關廣告費用支付的票據(jù)。

4.商標宣傳檔案。報紙、電視臺等相關媒體對企業(yè)進行的宣傳報道，應按照時間順序整理成冊，影像資料應刻錄為光盤保存。

5.商標榮譽檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標保護檔案。商標在申請注冊過程中，如果經(jīng)歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關異議、爭議的裁定書。企業(yè)開展打假維權工作時，要注意保存各級司法機關、行政執(zhí)法機關對企業(yè)商標等知識產(chǎn)權予以保護的法律文書原件。

我們都知道商標是可以轉讓的，一般來說轉讓的商標都是已經(jīng)注冊成功的R標，那么在注冊過程中的商標可以轉讓嗎?答案是可以的，但是要承擔一定風險。

一、商標轉讓所處階段申請中商標轉讓：在商標申請中拿到商標受理通知書后轉讓，由受讓人(買方)承擔注冊風險。公告期商標轉讓：在注冊商標進行商標公告后轉讓，風險比申請中轉讓相對低。異議期商標轉讓：某一商標在商標公告期被異議，我們將根據(jù)異議成立的可能性，給予專業(yè)建議，風險低于公告期。評審期商標轉讓：在異議后復審評審中進行轉讓風險小于異議期間。訴訟中商標轉讓：在對商標評審和復審的結果不服，導致訴訟。在訴訟期間對商標進行轉讓。

1、將注冊商標轉讓給他人的，應當?shù)缴虡司洲k理注冊商標的轉讓手續(xù)。

2、因企業(yè)合并、兼并或改制而發(fā)生商標專用權移轉的，應當?shù)缴虡司洲k理注冊商標的移轉手續(xù)。

3、依法院判決發(fā)生商標專用權移轉的，也應當辦理移轉手續(xù)。辦理商標轉讓或移轉應當填寫《轉讓申請/注冊商標申請書》。自2002年9月15日起，已經(jīng)申請但尚未獲準注冊的商標，也可以申請轉讓或移轉。

二、轉讓應提交的申請文件：

（1）《轉讓申請/注冊商標申請書》一式一份，由轉讓方、受讓方雙方蓋章

（2）轉讓人和受讓人的身份證明文件（復印件）；轉讓方《營業(yè)執(zhí)照》復印件或身份證復印件，受讓方《營業(yè)執(zhí)照》復印件或身份證復印件；《杭州商標注冊證》復印件或《注冊申請受理通知書》復印件一份

（3）委托代理的提交受讓人出具的《代理委托書》一式一份，由受讓方蓋章

（4）申請文件為外文的，還應提供中文譯本

大家在注冊商標前一定想過這些問題，萬一注冊不成功怎么辦，那豈不是浪費很多時間和精力。而且注冊失敗后，如果想繼續(xù)申請，還要走其他的流程，真的是非常浪費時間。那么怎樣才能在杭州商標注冊中少走彎路，順利完成呢？商標注冊前需要注意的兩個問題:一、確定商標注冊類別我國《類似商品和服務區(qū)分表》將各種商品服務分為45個大類，各大類下又細分為多個小類。每個商標都必須注冊在指定的商品服務類別上，申請者應當根據(jù)自己的經(jīng)營范圍，合理選擇商品服務類別。

在選擇商標所要注冊的類別和子項目時應注意：

1、選擇范圍比較大的商品項目名稱；

2、盡量涵蓋每一大類中的各個類別群；

3、選擇與所經(jīng)營產(chǎn)品功能相近似的商品項目，或者選擇與所經(jīng)營的產(chǎn)品項目的主要組成部分。同時著眼未來的發(fā)展趨勢，選擇商標子項目；

4、延伸到易混淆的商品類別；

5、對企業(yè)產(chǎn)生負面影響的類別。

二、做好商標查詢工作商標查詢是為了縮小商標注冊的風險，大家都知道商標相同或近似是商標駁回最常見的原因。雖然商標查詢因查詢盲期和國家審查員個人主觀因素判斷并不能完全避開近似商標，但專業(yè)的檢索查詢是可以提高商標注冊成功率的。

專業(yè)的代理機構在查詢商標時不僅僅幫你審查該商標是否與在先核準注冊的商標近似，也會幫你判斷該商標是否具有顯著性，是否違反法定禁止規(guī)定。其實，就算注意到了所有的問題，商標也沒有百分百的注冊成功。

如果申請了一家公司，并且也是以這家公司來申請了商標，但是現(xiàn)在遇到的情況就是，公司的地址變更了，那么商標變更地址要怎么辦理？

商標的變更，是指變更注冊商標的注冊人，注冊地址或者其他事項。申請人變更地址可以向商標局辦理變更手續(xù)。如果要改變注冊商標的文字、圖形、則應當重新提出杭州商標注冊申請，按新申請商標對待，不能稱為商標變更。申請變更商標注冊人名義、地址或者其他注冊事項有兩條途徑：

（一）委托在商標局備案的商標代理機構辦理；

（二）申請人直接到商標局的商標注冊大廳辦理。注冊商標申請人變更的流程框架：準備商標變更材料文件--提交商標變更申請文件材料--繳納商標變更費用。